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在财务管理和会计工作中,发票处理是一项既繁琐又重要的任务。为了提高效率,一款好的发票处理软件是必不可少的。今天,我要向大家介绍的是发票闪印软件,版本V3.1.13,这是一款专为PC用户设计的免费版软件,它支持统计发票金额、显示序号,并提供了便捷的发票打印功能。
首先,这款软件支持批量拖拽导入单个文件10页内的PDF、OFD和图片版电子发票。用户可以直接在软件界面拖入文件,或者通过拖文件到快捷方式或exe运行文件导入,无论软件是否已经打开。此外,软件还提供了点击按钮“+”添加文件到列表的功能,这个按钮位于“文件列表”的右侧,使得文件添加变得非常便捷。
软件中的红名列表是一个辅助功能,用户可以临时或永久取消,它并不会影响非红名文件的打印。如果遇到一些特殊发票无法识别,用户可以通过双击提示“红名文件可能不是发票,不支持打印。”来解除限制。这个检测功能仅供参考,如果经常出错,用户可以在高级设置中关闭它。
在文件列表中,每个文件旁边都有复选框,用户可以选择需要打印的文件,然后使用“打印选中”按钮进行打印,或者使用“删除选中”按钮清空列表。这个功能让用户可以灵活选择打印内容,提高了打印的针对性和效率。
如果发票没有清单页,用户无需理会清单页的打印份数。软件支持一张A4纸划分为两份或三份,用户可以根据需要开启或关闭发票多合一模式。开启时,多张发票可以打印在同一张纸上;关闭时,则是一式多份模式。
当选择A5纸打印时,用户需要自备A5纸,其尺寸是A4纸的一半,放入打印机时方向应与A4纸相同。软件还支持双击文件列表预览发票,用户可以使用鼠标滚轮控制页面缩放,双击预览界面可以勾选需要打印的页面。
软件支持保存打印机、打印份数、纸张、颜色、纸盒等设置,但不包括文件列表。用户可以在关闭软件界面前勾选保存设置,或者在高级设置中勾选自动保存设置,以便下次使用时能够快速恢复之前的配置。
如果用户在点击打印后突然想要取消打印任务,可以通过主界面上的取消打印按钮来实现,但需要注意的是,这个功能不支持远程共享打印机。此外,软件支持设置打印机纸盒,提供了更多的打印选项。
最后,这款软件无需安装,解压即用,极大地方便了用户的操作。总的来说,发票闪印软件V3.1.13 PC免费版是一款功能全面、操作简便的发票处理工具。它不仅能够提高发票打印的效率,还能够提供发票金额统计和序号显示等实用功能,是财务人员和会计工作者的得力助手。
