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说实话,以前我总觉得自己记性不错,什么事都能装脑子里。直到有次忘了朋友的生日,又差点错过一个重要会议,我才开始琢磨,是不是得找个“外接大脑”来帮忙了。那阵子试了好几个待办事项的应用,有的太复杂,有的又太简单,用着总不顺手。后来有朋友跟我提了“滴答清单”,说是在用它的Pro版本,让我也试试。这一试,好像还真有点东西。滴答清单,现在很多人叫它TickTick,听起来挺可爱的。它本质上就是个帮你记事情、管任务的应用。但我觉得它做得比较好的地方是,它没想把自己弄成一个特别严肃、只给“时间管理大师”用的工具。反而,它给人的感觉挺轻巧的,好像就是个随手可用的记事本。你可以用它来记“明天要买牛奶”,也能规划一个复杂的项目,这种跨度我觉得挺有意思的。官网上说全球有超过千万人在用,我想,这么多人选择它,总该有点道理吧。它的功能嘛,说起来真的是一大堆。我先从我最喜欢的地方说起。一个是“快速添加”,有时候灵感或者杂事真是突然冒出来的,掏出手机,在滴答清单里打几个字,或者直接语音说一句,它就能帮你存下来。而且它好像能听懂人话,你如果说“下周二下午三点开会”,它会自动把日期和时间给你标出来,设置好提醒。这个“智能识别”的功能,对我这种懒人来说简直是救命稻草,省得我再手动去调日期了,挺省事的。另一个我离不开的就是“多平台同步”。我的手机、平板、还有电脑网页版,都能登同一个账号。有时候在电脑前想到什么事,随手记下,出门用手机一看,已经在列表里了。这种无缝衔接的感觉,让我觉得我的事儿真的被一个系统“接住”了,不会掉在地上。它还能把你其他日历,比如谷歌日历的事儿也拉过来一起看,这样就不用在不同的应用之间来回切了,所有安排都在一个地方,一目了然。这个视图做得也挺直观的,像个真正的日历本,还可以把任务拖来拖去调整时间,有点像是在玩一个规划游戏。说到规划,它里面有个“番茄计时”的功能。就是那个很出名的“番茄工作法”,工作25分钟,休息5分钟。我以前觉得这方法有点死板,但用滴答清单试了试,发现它有个计时器在那里跳,还真能让我在那25分钟里更专注一点,不去乱刷手机。好像有种被监督的感觉,但又没那么压迫。它说还能把专注数据同步到苹果健康里,这个我没深入研究,可能对喜欢量化自己生活的人有用吧。它还有个“习惯养成”的模块。比如你想坚持每天读半小时书,或者早起,可以在这里设个目标,然后每天打卡。看着连续打卡的天数越来越多,是有点成就感。不过对我来说,这个功能时灵时不灵,有时候忙起来还是会忘,但它至少提供了一个记录的角落,让你能看到自己是想往哪个方向努力的。对于事情多了怎么整理,它也给了不少法子。你可以建不同的“清单”,比如“工作”、“个人”、“购物”;还可以给任务打上“标签”,像“紧急”、“等会儿再说”;也能标记优先级,分个重要等级。排序方式也能自己选,按时间、按标题或者按优先级都行。这样折腾一下,乱七八糟的待办事项好像就变得井井有条了。它还支持两种视图,一种是常见的列表式,另一种是像笔记一样的文本式,你甚至可以在一个任务里添加图片、录音或者文档附件。这让我觉得它不只是个任务管理器,有时候也能当个简单的笔记本来用。最让我意外的是,它居然还有“团队协作”的功能。你可以把一个项目清单分享给同事,把具体的任务指派给不同的人,然后大家一起在上面更新进度。我试过和朋友一起规划一次旅行,用这个来共享要准备的物品清单和行程安排,确实比在群里刷屏发消息要清晰多了。感觉对于小团队一起做点什么事,这个功能可能会挺方便的。哦,对了,它还有个挺接地气的功能,就是绑定了微信公众号。如果你在微信里看到一篇想稍后读的文章,或者聊天时提到一件事需要记下来,可以直接转发到它的公众号,它就会帮你生成一个任务。这个场景我觉得特别自然,因为我们大量碎片信息确实是在微信里流动的。总的来说,TickTick Pro滴答清单给我的感觉,就像一个功能挺多的瑞士军刀,但设计得又没那么笨重。它试图覆盖你生活中很多需要“记一下”、“规划下”的场景,从个人备忘到团队项目,从番茄钟到习惯打卡。我不敢说它能彻底改变谁的生活,那样说太夸张了。但我觉得,如果你经常觉得脑子里事情太多太乱,想找个地方把它们安放好,让自己过得更有条理一点,那试试这个应用,可能会有点帮助。至少,它把我从“完全靠脑子记”的焦虑里解放出来了一部分。有时候看着清空的任务列表,那种“今天该做的事都完成了”的感觉,还是挺不错的。当然,工具毕竟是工具,最重要的可能还是我们使用它的那个“想要变得更好”的念头吧。
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