WPS Office v18.24_金山移动办公软件升级更新介绍

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哎,你说现在办公软件这么多,到底用哪个好呢?我以前也挺头疼的,电脑上装一个,手机上又得装另一个,格式还不通用,烦得很。后来不是听好多朋友说在用WPS Office嘛,我就去下了个试试,结果用着用着发现,这家伙还挺能“打”的。
首先得说,它这个“一站式”的感觉就挺抓人的。什么叫一站式?我的理解就是,你甭管是要写个文档、做个PPT、弄个表格,还是看个PDF,甚至是什么OFD文件(这个我之前真没怎么听过,好像是一些发票、公函用的格式),它一个软件全给包圆了。你就不用再到处找各种应用了,手机内存本来就紧巴巴的,这下省了不少地方,感觉手机都轻快了点儿似的。他们宣传说全球有6亿人在用,还老在什么榜单上排第一,这个数字是挺吓人的,具体真假我没去核实,但身边用的人确实越来越多,可能……真有它的道理吧。
我最开始用,其实是冲着“没广告”去的。天知道我被那些动不动就弹个广告,或者用着用着就让你看个几秒视频的软件搞得有多崩溃。WPS这个个人版免费还没广告,这点对我这种普通用户来说,简直太友好了。用起来清清爽爽的,心思能全放在事情本身上。
它里面那个AI助手,我时不时会用到。比如有时候写东西词穷了,或者觉得一段话写得有点啰嗦,让它帮忙润色一下、扩写一下,还真能给点不一样的思路。当然啦,它也不是次次都那么“聪明”,有时候给出的建议也挺普通的,或者不太符合我的语境,但总的来说,算是个不错的“小参谋”。做PPT的时候,它提供的那些模板,什么商务的、教学的、论文答辩的,样式是真多,在“稻壳”模版库里扒拉,感觉像逛超市,挑得眼花缭乱的。这对我们这种没啥艺术细胞、设计感不强的人来说,简直是救命稻草,起码保证做出来的东西不至于太难看。
远程办公这块,这几年不是特别火嘛。WPS在这方面搞的一些功能,我觉得挺贴心的。比如开远程会议,大家不仅能说话,还能对着同一份文档指指点点,哪里是重点,直接标记出来,比干说半天“就是那里那里”要清楚多了。还有“多人一起编辑”同一个文档,这个场景我深有体会。以前小组协作,要么是文件传来传去,最后版本乱七八糟;要么是用别的工具,总感觉不太顺手。用WPS的这个功能,能看到别人在哪儿改,实时就能更新,效率确实高了不少,就是偶尔网络卡一下的时候,会有点同步延迟,不过也算正常。
它的“共享文件夹”功能,说是永不过期,这个对我这种记性差的人很实用。有些资料收集上来,就放那里,什么时候需要了再去翻,不用老担心链接失效。还有WPS表单,我们有时候弄个简单的远程打卡、收集个信息啥的,就不用再去折腾那些专业的、复杂的表单工具了,这个就挺轻量的,做点统计分析也凑合能用。
具体到几个核心组件上,我感觉它是在努力让手机也能干电脑的活儿。“WPS文字”里,智能排版、语音朗读(把字念出来)这些功能,通勤路上看看文档、听听内容,还挺方便的。就是屏幕太小,编辑复杂格式的时候,确实没有电脑上鼠标操作来得精准,但应急处理一下绝对没问题。
“WPS表格”在手机上的体验,比我预想的好。特别是它那个公式输入编辑器,确实解决了在手机虚拟键盘上输入复杂函数公式的噩梦。那个“背板”快速查看计算结果的功能,也挺直观的。最搞笑的是,它识别到电话号码还能直接拨号,这个细节虽然小,但有时候真能省一步操作。
“WPS演示”做幻灯片,在手机上主要是查看和简单修改。但它那个“会议”功能挺有意思,支持多台设备同步播放当前幻灯片,比如你讲PPT,听众各自用手机就能看,不用都挤着看一块大屏幕,这个场景可能在一些小型、灵活的分享中会用得上。
“PDF”和“OFD”功能,对我来说属于“我可以不用,但你不能没有”的类型。PDF的阅读、标注、转换格式这些很常规,但它把手机拍照扫描集成进去,随手拍份文件就能生成扫描件效果,这个我用的频率反而很高,省得再去找其他扫描APP了。OFD支持,算是覆盖了更广的文件类型,虽然我平时接触不多,但保不齐哪天就需要打开一份重要的发票或者合同呢?有备无患嘛。
哦对了,它提到的“云办公”和免费云空间,也是让我能跨设备工作的基础。在电脑上没弄完的,出门用手机接着弄,回家用平板再看看,进度都连着。这种无缝衔接的感觉,在现在这种多设备切换的生活里,挺重要的。
当然啦,你说它完美吗?那肯定不是。有时候功能太多,反而觉得有点杂,找某个特定设置要翻一会儿。一些高级的、专业的需求,可能还是比不过那些庞然大物般的专业桌面软件。但对于绝大多数普通用户、学生、上班族来说,处理日常的文档、表格、演示,尤其是需要移动办公、协作的时候,WPS Office给我的感觉是:它足够好用,也足够方便,关键还不添堵(没广告这点真的很加分)。它可能没有那种颠覆性的、让人惊呼“哇塞”的黑科技,但就是在一个个细节上,把你办公中那些琐碎的、麻烦的点,悄悄给化解了。
所以你说它为什么用户那么多?我琢磨着,可能就是因为它没想把自己弄得多么高大上、多么遥不可及,就是踏踏实实地,把你平时办公会遇到的那些零零碎碎的需求,给兜住了,并且让你用起来不费劲。这听起来好像没啥特别的,但做软件,有时候把事情做得简单、顺手,反而最难。反正我现在是已经习惯了手机里装着它,心里感觉挺踏实的,至少遇到个什么文件,我知道大概率能打开,能处理一下。这年头,有个让你觉得“踏实”的工具,好像也挺不容易的。

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