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说真的,你有没有过那种感觉,就是事情一多,脑子就成了一团乱麻?今天要开会,明天要交报告,后天还得记得给老妈买生日礼物。备忘录里记了一堆,手机便签东一条西一条,日历上又全是标记,到最后自己都搞不清到底该先干嘛。哎,这种混乱日子我反正过够了。
后来我就开始琢磨,是不是得找个靠谱的“外接大脑”。试了好几个App,有的太复杂,用起来像在搞科研;有的又太简单,记完就忘,跟没说一样。直到有朋友跟我提了一嘴“滴答清单”,说是什么TickTick Pro,我当时还觉得,这名字有点怪,能行吗?结果用了一阵子,嘿,你还别说,感觉生活好像真的慢慢顺溜起来了。
这玩意儿到底是个啥?
简单讲,滴答清单(TickTick Pro)就是个帮你管事儿的小助手。但它好像又不止是个普通的待事办软件。你想啊,我们平时需要的那些功能——记个事儿、定个提醒、排个日程、列个购物单,甚至想专注工作一会儿用个番茄钟——它全给塞进去了。感觉像是把计划表、备忘录、日历、便签、闹钟,还有那个挺火的番茄工作法,给揉到了一起。这样一来,你就不用在各种App之间切来切去了,一个地方全搞定,我觉得这想法挺聪明的。
它宣传说全球有超千万人用,这个数字我没什么概念,但感觉能用这么多人,应该不至于太差吧?反正我用下来,核心就一个感受:轻便,但该有的都有。
那些让我觉得“还挺好用”的地方
首先就是,它哪儿都能用。手机、平板、电脑网页,甚至我听说在手表上也能看。信息是云端同步的,这点太关键了。比如我在电脑前突然想到要买包咖啡豆,顺手在网页版加一条;下午出门路上,掏出手机就能看到,路过超市直接搞定。这种无缝衔接的感觉,避免了“哎呀我记在另一个设备上了”的尴尬。
添加任务也花样挺多。懒得打字?可以语音输入,或者说“喂Siri,用滴答清单记一下……”。它还有个挺智能的地方,你输文字的时候,它会自动抓里面的时间和日期。比如我输入“下周三下午三点和小张开会”,它自己就能把提醒时间定在下周三下午三点,不用我再手动去调日历。这个细节,省了不少事儿。
它的提醒方式,我觉得算是比较全的。可以设多个闹钟(怕你一次叫不醒),可以设置重复(比如每周一的例会)。而且有个“日历视图”,把所有任务按日历格式排开,一目了然。哪天忙哪天闲,直接拖拽任务就能调整安排,这个视图对我来说挺直观的。它还能把你别的日历(比如谷歌日历)的事情也导进来,避免冲突。
说到专注,它的“番茄计时”功能我偶尔会用用。就是那个经典的25分钟工作+5分钟休息的循环。有时候写东西容易分心,开着这个番茄钟,好像真能逼自己集中一会儿。据说数据还能同步到苹果的健康App里,这个我倒没仔细研究过。
还有个“习惯养成”的模块。你可以设定每天喝水、跑步之类的目标,然后每天打卡。看着连续打卡的天数越来越多,有种微妙的成就感,虽然有时候还是会断啦……但至少有个地方提醒自己。
管理任务的方式也挺灵活。你可以用“清单”或“文件夹”来给任务分组(比如“工作”、“家庭”、“个人学习”),用“标签”来分类(比如“紧急”、“打电话”),还可以给任务标优先级(红黄蓝灰)。排序也能按日期、标题或者优先级来,让你那一堆任务看起来没那么吓人。
最让我意外的是,它居然还能团队协作。可以建一个共享清单,把任务分配给同事,看到谁完成了谁还没动。这对于小组做个项目或者一家人规划个旅行,感觉还挺实用的。虽然我目前主要还是自己用,但觉得有这个功能,拓展性就强了很多。
哦对了,它还有个微信公众号。我看到可以把微信聊天里提到要做的事,或者一篇想收藏的文章,直接转发给这个公众号,它就能快速生成一个任务。这个桥接微信的操作,对于微信重度用户来说,可能是个捷径。
用了一阵子之后的一点杂七杂八的想法
你说它完美吗?那肯定不是。任何工具都得花点时间去适应它的逻辑。刚开始用的时候,我也有点懵,功能太多了,不知道从哪儿下手好。但用习惯了之后,就发现它的核心其实就是“收集”和“整理”。把你脑子里所有悬而未决的事情(GTD里叫“材料”),先一股脑儿丢进“收集箱”,然后再找个时间统一去整理、分类、设定下一步行动。
它没有神奇到能替你完成任务,但确实能帮你把“要做什么”和“什么时候做”变得清清楚楚。心里有了一张清晰的“地图”,焦虑感自然就少了很多。好像生活和工作节奏,真的能比以前高效那么一点。
所以总的来说,TickTick Pro滴答清单给我的感觉,就像是个不张扬但很靠谱的伙伴。它不会整天跳出来刷存在感,但当你需要理清头绪、安排生活的时候,它总是在那里,功能齐全,稳稳地帮你托着底。如果你也觉得事情多得理不清,或许可以下载试试看。反正免费功能就够用了,试试又没什么损失,对吧?
当然啦,这类工具最终效果还是看人。再好的刀,也得有人去用才能切菜。工具只是工具,重要的是我们想让自己变得更有条理的那个念头。滴答清单可能算是那把比较趁手、功能也挺多的“刀”吧。至少对我来说,有了它之后,那种“我是不是忘了什么重要事情”的慌张时刻,确实少多了。这感觉,还挺不错的。