内容预览
【半小时换来一世从容:职场逆袭的时间管理密码】各位朋友,今儿咱唠唠时间管理这事儿。您有没有过这样的经历:每天忙得脚不沾地,却总觉得事儿没干完,心里慌慌的?我认识个叫王磊的哥们儿,他以前就是这样,直到学会每天花半小时做件事,整个人生都变从容了。这故事得慢慢摆。
王磊在一家互联网公司做项目主管,那工作节奏快得像打仗。早上一到公司,邮件就噼里啪啦往电脑上蹦,各个部门的人追着他要进度,晚上还得陪着客户开会。他常跟我念叨:"每天累得像条狗,可月底总结时,发现重要的项目没推进多少,净忙着救火了。"最夸张的一次,他负责的产品上线前出了bug,熬了三个通宵才搞定,结果第二天在会议室直接晕倒了。
那次晕倒把王磊吓得够呛。他躺在病床上想:再这么下去,别说升职加薪了,小命都得搭进去。可咋办呢?他想起之前看过一本时间管理的书,里头说每天花半小时做计划,能省三小时的瞎忙。他当时觉得是瞎扯,现在却像抓住了救命稻草。
出院后第二天,王磊特意早到公司半小时。他泡了杯茶,拿出个新笔记本,试着把当天要做的事儿列出来。刚开始挺难的,脑子里乱糟糟的,一会儿想到要回邮件,一会儿想到要跟设计部对方案。他强迫自己冷静下来,按照"重要紧急"的原则把事情分成四类:
1. 重要又紧急:比如产品上线前的最后测试
2. 重要不紧急:比如下周的项目规划
3. 紧急不重要:比如处理客户的咨询电话
4. 不重要不紧急:比如刷社交媒体
列完清单他才发现,自己以前80%的时间都花在第三类"紧急不重要"的事情上,比如帮同事找份文件、接个无关紧要的电话,而真正决定工作成效的第一类和第二类事情,反而被挤到了最后。那天他试着先做最重要的事,没想到下午三点就把核心工作搞定了,剩下的时间处理杂事,居然还有空喝了杯咖啡。
可习惯不是一天能改的。有次部门开周会,同事们七嘴八舌提需求,王磊听着听着又想把所有事儿